Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met informatie die wij verzamelen wanneer u gebruik maakt van onze externe vertrouwenspersoon-, HRM-diensten, of coaching.

1. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen mogelijk de volgende gegevens:

• Persoonlijke informatie zoals naam, contactgegevens en andere identificerende gegevens.
• Informatie over uw organisatie, functie en werkzaamheden.
• Wachtwoord (versleuteld)
• Informatie over uw vraag, situatie of probleem waarvoor u onze diensten heeft benaderd.
• Andere informatie die relevant is voor het leveren van onze diensten.

Een registratie e-mail om een GEN-V account aan te maken, wordt verstuurd vanuit hello@genvitaal.nl. Hierin staat een link om jouw account te activeren. Het wachtwoord dat je aanmaakt, slaan we versleuteld op in ons systeem. Jouw opgegeven e-mailadres wordt alleen gebruikt als inlognaam binnen onze service en voor eventuele notificatie e-mails welke je kunt beheren in het platform van GEN-V.

2. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om onze diensten te leveren, zoals externe vertrouwenspersoon, HRM-advies of coaching.
• Voor communicatie met u over onze diensten en eventuele follow-up.
• Voor administratieve en factureringsdoeleinden.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

3. Gegevensdeling

Wij delen uw gegevens alleen in de volgende gevallen:

• Met uw toestemming.
• Met derden die namens ons diensten verlenen, zoals IT-ondersteuning of administratie.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals verzoeken van wetshandhavingsinstanties.

4. Toegang tot persoonlijke gegevens

Als je GEN-V gebruikt via je werkgever, heeft je werkgever op geen enkele manier toegang om inzicht te krijgen in jouw persoonlijke- en gebruikersgegevens tijdens het gebruik van onze service.

5. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke verplichting is om ze langer te bewaren.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens die wij bewaren.
• Onjuiste gegevens te corrigeren.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Verwijdering van uw gegevens aan te vragen, onder voorbehoud van wettelijke vereisten.

8. Contactgegevens

Als u vragen heeft over ons privacybeleid of uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via hello@genvitaal.nl

9. Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde bij te werken. Wij zullen u informeren over materiële wijzigingen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 23-04-2025.